Digitaalinen avainhallinta parantaa turvallisuutta
LokiTime tuo selkeän prosessin avainhallintaan ja sen avulla päästään kokonaan eroon papereista.
Avainten, kulkutunnisteiden ja työvälineiden katoamiset ovat jokapäiväinen päänvaiva monissa yrityksissä. Lainauksista ei välttämättä ole minkäänlaista kirjanpitoa tai ne voivat olla kirjattuna useisiin eri järjestelmiin ja mappeihin. Kun kenelläkään ei ole kokonaiskuvaa missä yrityksen avaimet liikkuvat, turvallisuusriskit kasvavat ja pahimmillaan joudutaan turvautumaan kalliisiin uudelleen sarjoituksiin.
Ohjelmistotalo Sowellus Oy on kehittänyt tiiviissä yhteistyössä lukitus- ja turvallisuusalan kanssa digitaalisen palvelun, LokiTimen, joka mahdollistaa avainten ja muiden lainaesineiden helpon kuittauksen ja hallinnan. Luovutukset ja palautukset hoituvat kätevästi mobiiliapplikaatiolla ja tietoja hallinnoidaan verkkoselaimen kautta tietokoneella. Pilvipalvelussa on nähtävillä ajantasainen ja aukoton kirjanpito kaikista tapahtumista sopimuksineen.
Toimitusjohtaja Tuomas Pohjolan mukaan LokiTime palvelee laajasti erikokoisia organisaatioita aina pienistä yrityksistä julkishallinnon toimijoihin, tehtaisiin ja kauppakeskuksiin. Asiakkaat ovat sitoutuneita ja tyytyväisiä; “Aika harva haluaa palata enää paperin pyöritykseen, kun tiedot on kerran digitalisoitu”.
Erityistä kiitosta on kerännyt myös se, että lainausten piiriin voidaan liittää muitakin esineitä, kuten puhelimia, läppäreitä ja kulkukortteja. Näin yrityksissä päästään eroon kaikista papereista, Excel-tiedostoista ja muustakin lainaamiseen liittyvästä manuaalisesta työstä.
“Usein inventaarion yhteydessä asiakas toteaa, että asialle olisi tehtävä jotain. Juuri tällaisessa tilanteessa on oikea aika ottaa käyttöön LokiTimen digitaalinen avainhallinta”, Pohjola rohkaisee.