Avainhallinta keskeisessä roolissa organisaatioiden turvallisuusstrategiassa
Avain on voiman väline ja avainhallinta on keskeinen osa organisaatioiden turvallisuusstrategiaa, erityisesti kriittisillä aloilla kuten energiassa, liikenteessä ja terveydenhuollossa. Globaaliin ASSA ABLOY -konserniin kuuluva Traka tarjoaa 30 vuoden kokemuksella koetellut, skaalautuvat ja integroituvat ratkaisut hyvin monenlaisiin turvallisuustarpeisiin.
Avainhallinta ei ole pelkästään fyysisten avainten säilytystä, vaan keskeinen
osa organisaation turvallisuus- ja kulunhallintaa. Avainten avulla hallitaan pääsyä kriittisiin tiloihin, laitteisiin Ja infrastruktuuriin, kuten palvelinhuoneisiin, voimalaitoksiin tai kuljetusjärjestelmiin.
Trakan avainhallintajärjestelmät, kuten Traka Touch Pro-avainkaapit ja TrakaWEB-ohjelmisto yhdessä automatisoivat avainhallintaprosessit, vähentävät virheitä ja vapauttavat resursseja strategisempaan työhön.
”Olemme tehneet ohjelmallisesti mahdolliseksi, että avaintenhallinta olisi mahdollisimman yksinkertaista ja sujuvaa”, Traka Nordicin liiketoiminnan kehityspäällikkö Harri Makkonen toteaa.
Traka Nordic on Trakan virallinen maahantuoja- ja edustaja, joka toimii yhdessä valikoidun ja koulutetun jälleenmyyjäverkoston kanssa koko Nordicin alueella. Näin yritys voi tarjota sekä keskitetyn osaamisen ja paikallisen läsnäolon markkina-alueellaan.
Puutteet tuovat merkittäviä riskejä ja kustannuksia
”Puutteellinen avainhallinta, kuten manuaaliset tai mekaaniset avainkaapit tai paperipohjaiset lokit lisäävät riskejä. Avaimet voivat kadota, jäädä palauttamatta tai päätyä vääriin käsiin, mikä voi johtaa varkauksiin, sabotaasiin tai toimintakatkoksiin. Esimerkiksi energiasektorilla luvaton pääsy voi häiritä palveluita, ja terveydenhuollossa potilasturvallisuus voi vaarantua”, Makkonen sanoo.
Manuaalinen avainhallinta on myös tehotonta, sillä se sitoo henkilöstön aikaa avainten
jakamiseen, seurantaan ja tarkastuksiin, mikä lisää työvoimakustannuksia.
”Lisäksi on paljon välillisiä toimijoita ja alihankintaketjuja, jotka tuottavat palveluita
kriittisille toimijoille. Myös heidän toimintansa on saatettava turvallisen avainhallintaprosessin piiriin”, Makkonen korostaa.
Kustannukset puutteellisesta avainhallinnasta ovat merkittäviä. Kadonneet avaimet
vaativat lukkojen uusimista, jonka kustannus voi olla 100–500 euroa lukkoa kohden, ja suurissa organisaatioissa vaihdettavia lukkoja voi kertyä paljon.
Uudet direktiivit tuoneet pakottavia avainsäädöksiä
ja uhkasakkoja
Lokakuussa 2024 astui voimaan kaksi keskeistä EU-direktiiviä: verkko- ja tietoturvadirektiivi NIS2 ja resilienssidirektiivi CER.
”Nämä direktiivit tavallaan pakottavat organisaatioita kiinnittämään huomiota
avainturvallisuuteen. Olen ollut 10 vuotta alalla ja minut yllättää aika usein se, että kriittisen infran toimialoilla, kuten sähkön, teleliikenteen ja vesihuollon alueilla on vielä aika paljon toimijoita, jotka eivät ymmärrä, mitä tämä tarkoittaa organisaatiolle. Esimerkiksi NIS2-direktiiviin liittyy merkittäviä, jopa kymmenen miljoonan euron
uhkasakkomahdollisuuksia. Tietoisuuden kasvaminen sanktioista on kuitenkin osittain
herättänyt kriittisten toimialojen toimijoita suhtautumaan asioihin tarvittavalla vakavuudella”, Makkonen kertoo.
Integroituvat avainratkaisut helpottavat siirtymävaihetta
Siirtyminen perinteisestä avainhallinnasta moderneihin ratkaisuihin, kuten Trakan
avainkaappeihin, tuo merkittäviä säästöjä ja joustavuutta erityisesti siirtymävaiheessa, kun organisaatiot päivittävät turvallisuusjärjestelmiään vastaamaan NIS2- ja CER-direktiivien vaatimuksia.
Järjestelmäintegrointi vähentää hallinnollista taakkaa ja parantaa avainhallinnan
turvallisuutta. Lisäksi lokit ja raportit ovat. automaattisesti saatavilla auditointeja varten, mikä tukee NIS2:n vaatimuksia ja vähentää näin sakkojen riskiä ja aikaa vieviä tarkastuksia. Trakan ratkaisut minimoivat lukkojen uusimisen tarpeen, sillä avaimet ovat jäljitettävissä reaaliaikaisesti PIN-koodien, RFID-lukijoiden tai biometriikan avulla.
Automatisointi säästää myös aikaa esimerkiksi avainten jakamisessa ja palauttamisessa, mikä tarkoittaa isoja säästöjä suurissa organisaatioissa.
Joustoa kaikenkokoisille organisaatioille
Trakan järjestelmät sopivat kaikenkokoisille organisaatioille pienistä toimistoista suuriin voimalaitoksiin.
”Skaalautuvuus on meidän valttimme. Pystymme skaalaamaan tuotteitamme osana suurta ASSA ABLOY -konsernia.
Järjestelmämme joustavat viiden avaimen järjestelmästä satojen tuhansien avainten järjestelmiin”, Makkonen toteaa.
Trakan avainhallintajärjestelmien modulaarisuus vähentää painetta toteuttaa kallis ja
monimutkainen turvallisuusinfrastruktuurin uudistus kerralla.
”Avainhallintajärjestelmämme ovat todennetusti istuneet hyvin esimerkiksi
sote-uudistuksen tuomien uusien hyvinvointialueiden siirtymävaiheeseen, kun hyvinvointialueiden rahoituksen saaminen on entistä hankalampaa. Trakan ratkaisut antavat organisaatioille aikaa kilpailuttaa ja vertailla muita kulunhallintajärjestelmiä, kuten kulunvalvontaa tai videovalvontaa”, Makkonen korostaa.
Järjestelmät sulautuvat saumattomasti organisaation kokonaisturvallisuuteen integrointien kautta. Ne tukevat standardoituja protokollia, jotka mahdollistavat yhteyden kulunvalvontaan, videovalvontaan ja hälytysjärjestelmiin. Tämä luo yhtenäisen turvallisuusympäristön, jossa fyysinen ja digitaalinen pääsynhallinta toimivat reaaliaikaisesti yhdessä.
